Audit & benchmark
Varmista kilpailukykysi riippumattomalla auditoinnilla
Riippumattomuus – ja sen tuomat edut
Kaipaatko tulkkia palveluostoihin ja sopimusviidakkoon? Kuluvaaka toimii asiakkaan edustajana kilpailutustilanteessa. Kuluvaaka on riippumaton ja saa palkkionsa vain asiakkaalta. Lue lisää näistä hyödyistä sekä miten Kuluvaakan henkilökunnan kokemus auttaa sinua saamaan markkinoiden parhaat sopimukset parhaaseen hintaan.
Markkinanäkemyspalvelut
Vertaa asiantuntijoidemme avulla ostosopimuksiasi ja kustannuksiasi tietovarastoomme. Auditointi toteutetaan asiakkaalle vaivattomasti valtakirjalla ja tiedot toimittavat palveluntarjoajat.
Kuluvaakan tiimi aloittaa työnsä keräämällä kaikkien sovittujen osa-alueiden nykytilatiedot suoraan palveluntarjoajilta. Myös palveluntarjoajat kokevat mallin mahdollisuudeksi parantaa nykyistä asiakaskassuhdetta tai hankkia uusia asiakkaita.
Tiedot murskataan, analysoidaan ja laaditaan asiakaskohtainen auditointiraportti. Raportissaan Kuluvaaka antaa selkeän näkemyksensä jatkotoimenpiteistä.
Budjettiturva
Asiakasvastaava ja koko asiantutijatiimimme puolellasi. Ole valmistautunut yllättäviinkin skenaarioihin, pidä kiinni budjetoinnista sekä hinnanmuutoksista ja seuraa toimittajiesi vastuullisuutta.
Toimintamme perustuu täyteen riippumattomuuteen ja jokainen toimeksianto räätälöidään yksittäiselle asiakkaalle sopivaksi. Asiakkuuden syntymisen jälkeen Kuluvaakan tiimi aloittaa työnsä keräämällä kaikkien sovittujen osa-alueiden nykytilatiedot suoraan palveluntarjoajilta.
Vastuullista johtamista – kilpailuttaminen on nykyaikaista vastuun kantamista
Kilpailuttamista pidetään nykyaikaisena vastuun kantamisena. Oikein hoidettu kilpailutus voi tuoda yritykselle usean henkilötyövuoden säästöt. Entä mikä asia vastuullisen johtamisen lisäksi pitäisi muuttua, jotta pystymme luomaan kannattavampaa yritystoimintaa?
Ota yhteyttä
Ota yhteyttä ja tarkasta yrityksesi ostosopimukset.
Mitä asiakkaamme sanovat
"Kuluvaakan laaja-alaisen auditoinnin avulla tunnistimme kohteet, joissa parhaat mahdollisuudet vaikuttaville säästöille."
Selecta Finland Oy valitsi jo toisen kerran Kuluvaakan kumppanikseen varmistamaan liiketoiminnan muiden kulujen tason ja tunnistamaan osa-alueet, joihin kustannustehokkuuden parantaminen toisi eniten vaikutusta. Kuluvaaka toteutti laaja-alaisen kuluauditoinnin, joka pureutui Selectan kannalta keskeisimpiin kuluryhmiin.
Auditointi toi esiin selkeät kehityskohteet, konkreettisia säästömahdollisuuksia ja paransi kustannusrakenteen läpinäkyvyyttä. Selecta kiitti Kuluvaakan ammattitaitoa, ratkaisukeskeistä lähestymistapaa ja erinomaisia projektituloksia.
Aku Ryhänen, Service Lead, Selecta Finland Oy
”Kuluvaaka toi meille selkeyttä, vertailtavuutta ja konkreettisia hyötyjä.”
Valitsimme Kuluvaakan, koska halusimme puolueettoman ja datavetoisen analyysin sopimustemme markkinaehtoisuudesta. Laaja ja kokonaisvaltainen projekti kattoi 14 eri ostosopimusten osa aluetta, jotka sisälsivät lähes 30 palveluntarjoajaa. Kuluvaakan tekemä ulkoinen auditointi tarjosi erinomaisen tilaisuuden tarkastella kokonaisuutta hinnoittelusta palvelusisältöihin ja maksuehtoihin.
Auditoinnin lähtötaso oli jo monelta osin vahva, mikä vahvisti käsitystämme siitä, että Bittiumin sopimushallinnan prosessit ovat hallinnassa ja hankinnassa on tehty hyvää työtä niin kuin Bittiumin dna:han kuuluukin. Kuluvaakan analyysi toi kuitenkin näkyväksi myös uusia kehityskohteita ja hyviä säästöjä. Parannuksia saavutettiin erityisesti posti ja pakettipalveluissa, siivouspalveluissa sekä jätehuollon osalta.
Yhteistyö Kuluvaakan kanssa oli avointa ja ratkaisukeskeistä. Dialogi oli koko projektin ajan rakentavaa ja sen myötä työskentelytapa loi tunteen, että tässä istutaan aidosti samalla puolella pöytää. Teemme yhteistyötä Kuluvaakan kanssa jatkossakin säännöllisesti varmistaaksemme sopimusten ajantasaisuuden.
Suosittelemme lämpimästi Kuluvaakaa auditointi- ja kehityskumppaniksi!
Petri hiljanen, talousjohtaja, Bittium Oyj – turvallisen viestinnän ja terveysteknologian huippuosaamisesta
”Kokonaisuutena projekti toi meille hyödyllistä tietoa.”
Yhteistyö Kuluvaakan kanssa eteni selkeästi määritellyn projektimallin mukaisesti. He kartoittivat puolestamme keskeiset kuluerät, toteuttivat neuvottelut palveluntarjoajien kanssa ja esittivät analyysiin perustuvat suositukset päätöksenteon tueksi. Prosessi eteni sovitussa aikataulussa ja vaati meiltä vain rajallisen määrän osallistumista, mikä helpotti projektin viemistä eteenpäin muiden töiden ohella.
Yhteistyön tuloksena saimme paremman näkyvyyden kustannusrakenteeseemme sekä konkreettisia säästöjä. Kokonaisuutena projekti toi meille hyödyllistä tietoa ja tukee päätöksentekoa myös tulevien hankintojen osalta.
Janne Ahonen, CEO, Advania Finland Oy