Jaana Heikkinen

Premium Group on viimeisen kahden vuoden aikana kasvattanut toimintaansa merkittävästi ja luonnollisesti henkilöstön määrä on kasvanut toiminnan myötä. Tämä johtaa melko suoraviivaisesti siihen, että yrityksen hallinnolliset kulut kasvavat. Ja aika paljolti ihan pakollisten kuvioiden vuoksi. Myös meillä, kuten helposti käy, olemassa olevia sopimuksia vain jatkettiin ja laajennettiin ilman perusteellista kartoitusta ja perehtymistä. Käytännössä sopimusten kartoitus ja erilaisten vaihtoehtojen vertailut vievät todella paljon aikaa ja ovat myös, esimerkiksi vakuutusten kohdalla, varsin haastavia. Totesimme, että olemme tilanteessa, jossa kannattaa antaa asiantuntijan hoitaa tuo puolestamme. Keräsimme asiat, joihin toivoimme selkeyttä ja aloitimme projektin Kuluvaaka Oy:n kanssa. Kuluvaaka hoiti puolestamme vaadittavan kokonaistilanteen hahmottamiseen vaadittavan työn; kartoituksen, tarjouspyynnöt, tarjousten aukaisemisen vertailukuntoon ja lopulliset ehdotukset. Lopputuloksena meillä oli kädessä vaihtoehtoja, joista saimme selkeää kustannushyötyä. Vaikka hallinnollisten sopimusten läpikäynti tehdäänkin kustannusmielessä, ei kustannussäästöt olleet ainoa hyöty projektista. Yrityksen kannalta on hyvä tietää kaikista asioista, millä tasolla ollaan ja mikä on oleellinen oman toiminnan kannalta. Tämä projekti toi esille myös ne asiat, mitkä toimivat hyvin ja mitä ei kannata lähteä muuttamaan. Sekä ne, mihin palaamme tilanteiden muuttuessa uudestaan.